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Wir filmen dein Event. Der erste Clip kommt noch am selben Abend.

Ein Director vor Ort, auf Wunsch mit Drohne. Du bekommst einen Clip für den Abend, einen Film über den Tag und kurze Videos für die Wochen danach.

Event anfragen Was du bekommst Kostenlos und unverbindlich. Antwort von Josef, in der Regel noch am selben Werktag.
Ausgangslage

Wann sich das lohnt.

Drei Situationen, in denen Betriebe und Vereine anfragen.

01

Es passiert nur einmal.

Eröffnung, Jubiläum, Spieltag, Weltrekordversuch. Was an dem Tag nicht gefilmt wurde, lässt sich nicht nachdrehen.

02

Vom letzten Mal gibt es nur Handyfotos.

Verwackelt, aus der Gruppe, zu dunkel. Für die Website oder die nächste Einladung taugt davon wenig.

03

Am Abend reden alle darüber.

Und ihr habt nichts zum Posten. Ein paar Tage später interessiert es kaum noch jemanden.

Lieferumfang

Was du nach dem Event bekommst.

Was davon du brauchst, klären wir im Vorgespräch.

Am selben Abend
Ein erster Clip im Hochformat, fertig bis 20 Uhr
Film
Ein Film über den Tag, in 16:9 und 9:16
Kurzclips
Einzelne Momente als Reels für die Wochen danach. Wie viele, hängt vom Event ab
Drohne
Wo erlaubt, in der offenen Kategorie, nie über Menschenmengen
Musik
Lizenzierte Musik im Schnitt
Rechte
Zeitlich unbegrenzt auf deinen Kanälen, auch für Werbeanzeigen
Fotos
Nicht Teil des Angebots
Einsatzgebiet
Sitz in Schwerin, Drehs in ganz Deutschland und im Ausland
Wissen, das auch ohne uns hilft

Was vor dem Termin geklärt sein muss.

Diese Liste hilft bei jedem Event, egal wer filmt.

Sieben Punkte für die Vorbereitung

  1. Ablaufplan mit Uhrzeiten und den drei bis fünf Momenten, die auf keinen Fall fehlen dürfen. Wer weiß, wann die Rede beginnt, steht an der richtigen Stelle.
  2. Eine Person vor Ort, die Fragen sofort beantworten und Türen öffnen kann.
  3. Drehgenehmigung. Auf fremdem Gelände braucht es das Einverständnis des Hausherrn. Im öffentlichen Raum kann je nach Stadt eine Genehmigung nötig sein, vor allem mit Stativ oder Aufbauten.
  4. Drohne. Flüge über Menschenansammlungen sind in der offenen Kategorie verboten (EU-Durchführungsverordnung 2019/947). Dazu kommen Zonen mit Flugbeschränkungen. Das gehört vor den Termin geprüft.
  5. Personen im Bild. In der Einladung und am Einlass darauf hinweisen, dass gefilmt wird. Nahaufnahmen von einzelnen Gästen und von Kindern nur mit Einverständnis, bei Kindern mit dem der Eltern.
  6. Musik. Was auf dem Event läuft, darf nicht ohne Weiteres ins Video. Im Schnitt kommt deshalb lizenzierte Musik darunter.
  7. Auslieferung. Muss am selben Abend etwas online gehen? Dann wird vor Ort anders gearbeitet. Das gehört vor den Termin, nicht danach.

Was am Tag selbst hilft

  • Ein fester Platz für Taschen und Technik, abseits vom Publikum.
  • Strom in der Nähe, wenn am selben Abend geschnitten wird.
  • Zugang nach oben: Balkon, Fenster oder Treppe. Von dort entstehen oft die besten Bilder.
  • Ein Plan B für Regen, vor allem, wenn draußen gefeiert wird.

Allgemeine Hinweise aus der Praxis, keine Rechtsberatung.

EU-Durchführungsverordnung 2019/947 im Wortlaut →

Wie aus einem Event Material für Wochen wird: Reels für Unternehmen →

Ablauf

So läuft es ab.

Schritt 01

Anfrage

Datum, Ort und ungefähre Dauer reichen. Du bekommst eine persönliche Antwort von Josef mit einem Richtpreis, in der Regel noch am selben Werktag.

Schritt 02

Vorgespräch

Wir gehen den Ablauf durch, legen die wichtigsten Momente fest und klären Genehmigungen und Drohne.

Schritt 03

Eventtag

Josef ist von Anfang bis Ende dabei. Wenn vereinbart, geht der erste Clip bis 20 Uhr an dich raus.

Schritt 04

Lieferung

Film und Kurzclips kommen danach als Dateien zum Herunterladen, fertig zum Posten.

Kosten und Entscheidung

Was ein Eventvideo kostet. Und womit du sie vergleichen solltest.

Was den Preis bestimmt

  • Dauer des Events
  • Clip am selben Abend ja oder nein
  • Drohne
  • Wie viele Fassungen und Kurzclips
  • Die Anfahrt

Enthalten

  • Vorgespräch und Ablaufplanung
  • Dreh über die vereinbarte Zeit
  • Schnitt mit lizenzierter Musik
  • Nutzungsrechte für deine Kanäle

Nicht enthalten

  • Fotos
  • Livestream
  • Gebühren für Genehmigungen

Womit du vergleichen solltest

Nur ein Fotograf

Gute Bilder vom Tag, aber kein Bewegtbild für Reels und Website.

Freelancer pro Stunde

Oft nur Rohmaterial. Schnitt, Musik und Hochformat kosten extra oder fehlen.

Das Team mit dem Handy

Schnell und kostenlos. Aber wer filmt, erlebt das Event nicht, und die Qualität schwankt.

Einen Richtpreis für dein Vorhaben bekommst du nach der Anfrage, in der Regel noch am selben Werktag.

Richtpreis anfragen
Vorab geklärt

Was vorher oft gefragt wird.

Der Ablauf steht noch nicht fest.

Das ist normal. Für die Anfrage reichen Datum, Ort und ungefähre Dauer. Den Ablauf gehen wir im Vorgespräch zusammen durch.

Dürfen wir Gäste einfach filmen?

Mit einem Hinweis in der Einladung und am Einlass ist das bei Veranstaltungen üblich. Nahaufnahmen von Einzelnen und von Kindern nur mit Einverständnis. Im Zweifel klären wir das vorher.

Was ist bei Regen?

Gedreht wird trotzdem. Die Drohne bleibt bei starkem Regen oder Wind am Boden.

Wie schnell haben wir den ersten Clip?

Wenn vereinbart, am selben Abend bis 20 Uhr. Film und weitere Clips folgen danach.

Wir sind ein Verein mit kleinem Budget.

Sag es in der Anfrage. Dann schlagen wir einen kleineren Umfang vor, zum Beispiel nur Kurzclips statt eines ganzen Films.

Kommt ihr auch außerhalb von Schwerin?

Ja. Gedreht wird in ganz Deutschland und auch im Ausland. Die Anfahrt ist im Richtpreis enthalten.

Drei Klicks. Dann weißt du, was es kostet.

Sag kurz, wann es losgehen soll und welches Budget du im Kopf hast. Du bekommst eine persönliche Antwort von Josef mit einem Richtpreis, in der Regel noch am selben Werktag. Kein Newsletter, kein Verkaufsdruck.

Wann soll es losgehen?

Lieber direkt reden? +49 176 80671321 · oder info@bevibrant-media.com

Weitere Leistungen: Mitarbeiter finden Social-Media-Betreuung Imagefilm & Werbespot